S.T. Dupont, le c?l?bre fabricant d?articles de luxe (maroquinerie,
textiles, horlogerie, instruments ? ?crire, briquets, ?) d?mat?rialise
ses factures fournisseurs depuis 3 ans avec la solution ITESOFT.FreeMind
for Invoices int?gr?e ? son ERP JD Edwards.
Christian Franquet, Directeur Comptable de S.T. Dupont ? l?origine du
projet en 2008, dresse un bilan positif de l?utilisation de la solution
ITESOFT (Paris:ITE) : ?un double objectif a guid? notre d?marche :
r?duire nos co?ts de traitement et offrir des outils de qualit? ? nos
acheteurs. Nous ?voluons dans l?univers du luxe, nos collaborateurs sont
exigeants sur les outils qui sont mis ? leur disposition. Ces objectifs
sont atteints?.
Depuis septembre 2008, les 10?000 factures fournisseurs re?ues par an,
sont num?ris?es sur les 2 sites (le si?ge social ? Paris et l?usine de
Faverges en Savoie) puis lues automatiquement par le logiciel ITESOFT.FreeMind
for Invoices. Elles sont ensuite automatiquement rout?es vers l?un
des 20 acheteurs? de l?entreprise pour validation dans le logiciel ITESOFT.Share
et enfin int?gr?es dans JD Edwards.
Stock?es dans ITESOFT.Share, les images des factures sont consultables
directement gr?ce notamment au num?ro d?enregistrement g?n?r?
automatiquement par l?ERP et int?gr? dans ITESOFT.
??Aujourd?hui, la saisie des factures en interne a totalement
disparu. Seule une ressource externe est charg?e de surveiller les
imputations analytiques propos?es par le logiciel ITESOFT et de les
enrichir si besoin avant int?gration dans l?ERP. De m?me,
l?enrichissement analytique dans ITESOFT est facilit? gr?ce ? l?acc?s ?
l?image de la facture et ? l?historique des imputations pr?c?dentes. Au
final, le co?t de traitement des factures a ainsi ?t? r?duit par 3??
pr?cise Christian Franquet.
Cette r?duction des co?ts s?est aussi accompagn?e d?une acc?l?ration des
d?lais de traitement – S.T. Dupont effectue ainsi ses cl?tures
comptables mensuelles ? J+2 vs J+8 auparavant. En outre, en acc?dant
instantan?ment ? la liste des factures en attente, S.T. Dupont peut
d?sormais d?terminer pr?cis?ment ses provisions d?s la cl?ture.
?Le t?moignage de S.T. Dupont symbolise l?orientation des solutions
ITESOFT de d?mat?rialisation de documents vers l?efficacit? et la
simplicit? des technologies mises ? disposition des entreprises,
autorisant ainsi un ROI visible ? tr?s court terme? conclut Philippe
Lijour, Directeur G?n?ral du groupe ITESOFT.
